Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Berghorn Immobilien, Inhaber Nico Berghorn, Unterm Willem 8, 32457 Porta Westfalica, Telefon +49 175 419 00 46, E-Mail info@berghorn-immobilien.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertragsanbahnung/Vertrag) und lit. f (berechtigtes Interesse).
3. Hosting
Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp) in sogenannten Server-Logfiles. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck des sicheren und stabilen Betriebs der Website. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.
4. Cookies
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Speichervorgänge genutzt (z. B. Sitzungsdaten im geschützten Admin-Bereich). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
5. Kontakt-, Bewertungs- und Besichtigungsanfragen
Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht sowie objektbezogene Angaben) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Zustellung Ihrer Anfrage per E-Mail nutzen wir den Dienst Web3Forms (web3forms.com/privacy): Beim Absenden werden Ihre Formularangaben an Web3Forms übermittelt und von dort an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgen. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5a. Exposé-Anforderung und Maklervertrag
Wenn Sie ein Exposé anfordern, verarbeiten wir Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das betreffende Objekt sowie Ihre Erklärungen zum Maklervertrag, zur Widerrufsbelehrung und zum Leistungsbeginn. Zum Nachweis speichern wir außerdem den Zeitpunkt der Anforderung und der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse, die dabei verwendete IP-Adresse und Browserkennung, den Wortlaut der Ihnen angezeigten Texte sowie Versand und erstmaliges Öffnen des Exposés (Zeitpunkt, Anzahl der Aufrufe). Ihre Kontaktdaten und unsere Kommunikation mit Ihnen (z. B. Telefonate, Besichtigungen) dokumentieren wir in einer Kontaktkarte.
Rechtsgrundlagen sind die Durchführung des Maklervertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse, den Vertragsschluss und Ihre Erklärungen nachweisen und etwaige Provisionsansprüche durchsetzen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Bestätigungs- und Exposé-E-Mails versenden wir über die Server unseres Hosters (Hostinger). Wir speichern die Daten, bis mögliche Ansprüche aus dem Maklervertrag verjährt sind (regelmäßig drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem der Vertrag endet); kommt es zu einer Provisionsabrechnung, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre). Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch nach Art. 15 ff. DSGVO.
6. Suchauftrag
Beim Anlegen eines Suchauftrags speichern wir Ihre Suchkriterien und Kontaktdaten, um Sie über passende Immobilienangebote zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Suchauftrag jederzeit formlos beenden (z. B. per E-Mail an info@berghorn-immobilien.de); Ihre Daten werden dann gelöscht. Unabhängig davon prüfen wir Suchaufträge nach 12 Monaten Inaktivität und löschen bzw. anonymisieren sie.
7. Speicherung der Daten
Anfragen, Suchaufträge und Objektdaten werden in einer Datenbank auf denselben Hosting-Servern dieser Website (Hostinger, Serverstandort EU) gespeichert. Eine Übermittlung an weitere Drittanbieter erfolgt nur für den E-Mail-Versand der Anfrage über Web3Forms (siehe Abschnitt 5). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
8. Externe Inhalte
Schriften werden lokal von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt. Sämtliche Skripte und Schriften werden von unserem eigenen Server geladen – es werden keine Inhalte von Drittservern (CDNs) eingebunden. Kartenansichten binden wir nicht direkt ein, sondern verlinken auf externe Kartendienste; deren Datenschutzbestimmungen gelten erst nach dem Klick.
9. WhatsApp-Kontakt
Auf der Website bieten wir einen Button an, über den Sie uns per WhatsApp kontaktieren können. Erst wenn Sie den Button anklicken, öffnet sich WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Ltd.); ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Durch das bloße Aufrufen unserer Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Die Nutzung ist freiwillig – alle Anliegen können Sie ebenso per Telefon, E-Mail oder Formular an uns richten.
10. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
11. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (https). Zugriffe auf gespeicherte Anfragen und Suchaufträge sind durch Authentifizierung und Zugriffsregeln (Row Level Security) auf berechtigte Personen beschränkt.
Stand: Juli 2026